ARTIKEL 1 – ORGANISATIE
De Dienst voor Toerisme van de Stad Bergen, een Vereniging Zonder Winstoogmerk gevestigd op Grand-Place 27, 7000 Mons, organiseert van 7 tot 15 december 2024 een gratis wedstrijd zonder aankoopverplichting. Deze wedstrijd wordt niet georganiseerd of gesponsord door Facebook, Google, Apple of Microsoft.

ARTIKEL 2 – DEELNEMERS
Deze gratis wedstrijd staat open voor iedere natuurlijke persoon ouder dan 18 jaar die over toegang tot het internet beschikt en/of een Facebook-account heeft, en die in Europa woont, met uitzondering van:
  • Werknemers van het Office du Tourisme de la Ville de Mons ASBL en hun familieleden, evenals leden van de Raad van Bestuur (CA) en de Algemene Vergadering (AG).
  • Werknemers van Maison du Tourisme de la Région de Mons ASBL en hun familieleden, evenals leden van de CA en AG.
  • Personen die betrokken zijn bij de organisatie, uitvoering, promotie of animatie van de wedstrijd en hun familieleden.
De wedstrijd valt onder de Belgische wetgeving met betrekking tot wedstrijden en loterijen. Deelname aan de wedstrijd impliceert volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement. De organisator kan van elke deelnemer bewijs vragen dat aan de voorwaarden wordt voldaan. Personen die deze voorwaarden niet naleven of weigeren het bewijs te leveren, worden uitgesloten en komen niet in aanmerking voor prijzen. Incomplete inschrijvingen of inschrijvingen buiten de aangegeven periode zijn ongeldig.

ARTIKEL 3 – DEELNAMEVOORWAARDEN
De wedstrijd staat open voor deelnemers die voldoen aan de criteria zoals vermeld in artikel 2. Deelname gebeurt door het invullen van het formulier op de website van visitMons.
Alleen deelnemers die het formulier invullen tussen 7 en 15 december 2024 invullen, nemen deel aan de trekking loting.
Inschrijvingen met onvolledige, onjuiste of foutieve informatie worden niet geaccepteerd.
Elke deelname die niet in overeenstemming is met dit reglement is, wordt ongeldig verklaard.

ARTIKEL 4 – DE PRIJS
Te winnen prijs:
Winnaar 1 ;
Eén overnachting voor twee personen in het Martin’s Dream Hotel in Bergen (Mons), van 6 tot 7 februari 2025, tijdens het festival "Mons en Lumières."
Winnaar 2 : Twee 24-uurs "Mons Cards" om optimaal van uw verblijf in Mons te genieten tegen onverslaanbare prijzen.
Winnaar nr. 3 : Een exclusief "Mons en Lumières" prijzenpakket bestaande uit: een mok, een magneet, een originele sleutelhanger en een kaarsenpot.
De waarde van de prijs is vastgesteld op het moment van het opstellen van dit reglement en kan niet worden betwist.
Extra kosten om de prijs te verkrijgen of te gebruiken, met uitzondering van eventuele verzendkosten, zijn voor rekening van de deelnemer.
De prijs kan niet worden ingewisseld voor geld, andere goederen of diensten.
De prijs is persoonsgebonden en kan niet aan derden worden overgedragen.
De organisator behoudt zich het recht voor om de prijs te vervangen door een gelijkwaardige prijs indien nodig.

ARTIKEL 5 – AANWIJZING EN BEKENDMAKING VAN DE WINNAARS
Op maandag 16 december 2024 zal om 15:00 uur de loting worden uitgevoerd op het hoofdkantoor van de organisator, door de Dienst voor Toerisme van de Stad Bergen. De winnaar wordt dezelfde dag per e-mail op de hoogte gebracht.
Alleen meerderjarige deelnemers komen in aanmerking om de prijs te ontvangen. Indien een minderjarige winnaar wordt aangewezen, kan alleen de meerderjarige begeleider de prijs namens de minderjarige ontvangen.
Winnaars moeten hun identiteit bewijzen (met een identiteitskaart) om hun prijs te verkrijgen.
Deelnemers die niet winnen, ontvangen geen bericht.
Winnaars accepteren de prijs zoals deze wordt aangeboden zonder mogelijkheid tot ruiling of compensatie in geld of andere diensten. De organisator behoudt zich het recht voor om de prijs te vervangen door een gelijkwaardige prijs bij onvoorziene omstandigheden.

ARTIKEL 6 – AANSPRAKELIJKHEID
De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld indien, door overmacht of door een gebeurtenis buiten haar wil, het Spel dat het onderwerp van dit Reglement vormt, zou worden geannuleerd, verlengd, verkort, uitgesteld of gewijzigd.
De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, verliezen, diefstallen of beschadigingen van poststukken, of voor onleesbare poststempels veroorzaakt door de postdiensten. Evenmin kan zij aansprakelijk worden gesteld en er kan geen beroep tegen haar worden gedaan in geval van overmacht (stakingen, slecht weer...) waardoor deelnemers geheel of gedeeltelijk worden verhinderd deel te nemen aan het Spel en/of waardoor de winnaars geen gebruik kunnen maken van hun prijzen.
De organiserende instantie en haar dienstverleners en partners kunnen in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele incidenten die zich kunnen voordoen bij het gebruik van de prijzen door de begunstigden of hun gasten zodra de winnaars de prijzen in ontvangst hebben genomen.
Evenmin kunnen de organiserende instantie, haar dienstverleners en partners verantwoordelijk worden gehouden voor verlies of diefstal van de prijzen door de begunstigden zodra de winnaars de prijzen in ontvangst hebben genomen.
De organiserende instantie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade, ongeacht de oorzaken, oorsprong, aard of gevolgen, zelfs als zij op de hoogte was gebracht van de mogelijkheid van dergelijke schade, veroorzaakt door:
  • een storing in het internetnetwerk of de computerapparatuur (hardware en/of software en/of databases en/of gegevens) van een deelnemer of van een persoon of bedrijf dat betrokken is bij de organisatie van het Spel of, meer in het algemeen, door elk ander probleem met betrekking tot netwerken, middelen en diensten van (tele)communicatie, computers (online of offline), servers, internetproviders en/of hostingproviders, computerapparatuur of software, databases en gegevens van wie dan ook;
  • de toegang tot of de onmogelijkheid om toegang te krijgen tot de Site (de Sites dienen vooraf te worden gedefinieerd in het reglement);
  • het gebruik van of de onmogelijkheid om de Site te gebruiken, inclusief eventuele schade of virussen die de computerapparatuur van de deelnemer en/of de organiserende instantie of andere eigendommen kunnen infecteren.
ARTIKEL 7 – REGLEMENT VAN DE WEDSTRIJD
Het reglement kan op aanvraag gratis worden toegezonden.

ARTIKEL 8 – TOESTEMMING VAN DE DEELNEMERS
Door deel te nemen aan de wedstrijd geven deelnemers de organisator toestemming om hun naam en voornaam te publiceren voor promotionele doeleinden zonder dat hier enige vergoeding tegenover staat.

ARTIKEL 9 – GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
De organiserende instantie verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van de door de deelnemers verstrekte persoonsgegevens te respecteren en deze te verwerken in overeenstemming met de Franse wet "Informatique et Libertés" van 6 januari 1978.
Onder persoonsgegevens verstaat de organiserende instantie, zonder dat deze lijst limitatief is, de volgende gegevens: naam, voornaam, leeftijd, stad/postcode, e-mailadres (hierna de "Informatie").
De organiserende instantie informeert de deelnemer dat deze Informatie door haar interne diensten zal worden gebruikt:
  • om het goede verloop van het Spel te verzekeren en de prijs naar de winnaar te sturen,
  • om de deelnemers op de hoogte te stellen van aanbiedingen en informatie van de Dienst voor Toerisme van de Stad Bergen en het Festival “Mons en Lumières”,
  • en, onder voorbehoud van anonimisatie van de Informatie, voor het uitvoeren van statistieken en studies met betrekking tot de activiteiten van de organiserende instantie.
De organiserende instantie kan genoodzaakt zijn om bepaalde Informatie op een beveiligde manier over te dragen aan derden om de levering van de prijs te garanderen, om belastingfraude te bestrijden en meer in het algemeen om elke strafbare activiteit te voorkomen. De organiserende instantie kan de Informatie ook verstrekken om te voldoen aan een bevel van wettelijke of regelgevende autoriteiten.
In overeenstemming met de wet van 6 januari 1978 inzake informatica, bestanden en vrijheden, beschikt u over het recht op inzage, correctie en bezwaar met betrekking tot alle Informatie die op u betrekking heeft, evenals het recht om bezwaar te maken tegen commerciële prospectie door de organiserende instantie en/of haar commerciële partners. U heeft ook het recht om specifieke of algemene richtlijnen te geven met betrekking tot het bewaren, verwijderen en communiceren van uw Informatie na uw overlijden.
U kunt al deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info.tourisme@ville.mons.be of per post, vergezeld van een kopie van een ondertekend identiteitsbewijs, gericht aan:
SPEL:Win een overnachting in Bergen (Mons) tijdens "Mons en Lumières"
Grand-Place 27
7000 Mons
Uw verzoeken zullen binnen maximaal 48 uur worden verwerkt, behalve verzoeken die per post worden verzonden, waarvoor een termijn van 8 dagen geldt.

ARTIKEL 10 – GESCHILLEN EN KLACHTEN
In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Bergen (Mons) bevoegd